为进一步推动省直机关档案室规范化建设，做好新时代机关档案工作，有效解决省档案局档案业务指导力量不足的问题，省档案局、省档案馆共同建立了省直机关单位档案专管员制度。省档案局、省档案馆组织精干力量，组成专业档案业务指导团队，由主要负责同志带队，为每个省直机关专门配备了2名档案专管员，实行首问负责制，具体来讲，档案专管员代表省档案局、省档案馆全面负责所服务机关单位的各项档案事务指导工作，省档案局、省档案馆针对档案开放审核、移交进馆等工作不再多头开展指导检查。档案专管员每月到各机关上门服务一次，进行有针对性的业务指导。档案专管员开展工作时，直接对接各单位档案人员，不打扰机关正常工作，其他时间按各单位需求提供档案指导服务。特别是在各单位开展重大活动及重要会议档案收集、档案服务外包等工作时，档案专管员要做到事先指导、事中服务、事后监督的全链条闭环服务，确保高质量完成档案工作任务。

档案专管员制度实行一段时间以来，省直各机关单位普遍反映，档案专管员帮助各机关单位查找问题、补短板弱项，夯实档案室工作业务基础，这项制度符合当前省直机关档案工作实际。下一步,省档案局、省档案馆将在加强档案业务培训、档案信息化建设、加强档案安全保管等方面持续用力，真正为省直机关单位办实事、解难事。